E’ stata costituita un’Associazione senza scopo di lucro che si chiama “Roma Contemporary”, che chiederà il riconoscimento giuridico alla Regione Lazio e si trasformerà, a partire dal secondo anno, in Fondazione;
tale organismo ha il compito di promuovere l’iniziativa, di favorire e gestire rapporti con enti, istituzioni e possibili partner, di ricevere finanziamenti pubblici, di realizzare il programma culturale collaterale alla manifestazione con i contributi recuperati dagli enti. Inoltre l’Associazione coordinerà gli Istituti di Cultura stranieri a Roma che organizzeranno manifestazioni collaterali alla fiera e favorirà
la creazione di un fondo da destinare ad acquisizioni di opere d’arte in fiera da destinare alle collezioni permanenti dei musei della città.
Il Presidente dell’Associazione è l’Architetto Luciano Chesini; l’Associazione è aperta alle adesioni di rappresentanti di prestigio del mondo del collezionismo e dell’imprenditoria che condividano il disegno della manifestazione e ne siano parte attiva nella sua promozione.
L’Associazione, la cui partecipazione ha carattere oneroso – cinquecento euro all’anno la quota di adesione - ha affidato ad una società specializzata - Revolution srl - la gestione commerciale ed organizzativa della rassegna.

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